为进一步推进书院制育人改革，落实立德树人的根本任务，发挥“书院+学院”的双院协同育人机制在学生教育中的优势，更好地服务于教育教学目标完成，实现学生专业素养和人文素养的全面提升，根据《河南省高等学校书院制育人模式改革的指导意见（试行）》、《河南工学院书院制改革试点实施方案（试行）》等系列文件要求，厚德书院在深入调研、广泛论证的基础上，特制定书院+学院联席会议制度。

一、总体目标

紧密结合书院“五大培养体系”建设，不断完善育人模式，稳步推进双院育人机制，严格按照《河南工学院书院制改革试点实施方案（试行）》开展工作的同时，积极开展双院育人的探讨与研究，构建双院制沟通平台，达成学业导师与书院人生导师共同管理指导学生，相互配合，实现最大化的发挥师资专业资源。以思想教育、学业指导、素质提升、学校改革与服务为导向，进一步完善双院育人机制，给学生提供更广阔的知识天地和成长空间。

二、组织架构

按照学校书院制改革领导小组的统一部署，为积极解决工作中实际遇到的问题，经校领导研究决定，成立书院+学院联席会议工作领导小组，领导小组成员如下：

组 长：戚新波

副组长：教务处、学生处处长

成 员：机械工程学院、电子信息工程学院、电气与自动化学院、经济学院、管理学院、艺术学院、厚德书院党政负责人，人文素质中心负责人

领导小组下设协调办公室，办公室设在厚德书院。

办公室主任：马磊、段维峰

成 员：闫冰冰（联络员）、牛伟明

三、制度内容

1、书院与学院职责

学院主要通过第一课堂培养的方式开展专业教育，统筹学生的学业管理;专业学院按照各专业人才培养方案，全面负责学生的课堂教学、课程思政、专业建设、学风建设、学科竞赛、创新创业教育、毕业论文指导、学业导师队伍建设、大学生职业生涯教育与就业指导等工作;

书院主要通过第一课堂以外的培养方式开展综合素质教育，统筹管理第二课堂。书院按照德智体美劳“五育”并举的人才培养目标，全面负责学生的思想引领、行为养成、日常管理与服务、学风教育与引导、心理健康教育与疏导、拓展第二课堂及校园文化建设、人生导师队伍建设等工作。

2、具体要求

（1）书院+学院联席会议领导小组要定期、不定期开展工作。原则上必须在每学期开学前、放假前各开一次联席会议；遇有重大事宜，随时召开会议。

（2）会议上相关学院及时向书院通报本学期教育教学中相关专业学生的情况和存在问题以及后续工作计划，书院及时向学院通报学生综合素质培养过程中的情况和存在问题以及后续工作计划，实现学院与书院学生信息互通与共享，并形成沟通协调会议纪要，及时做好工作的后期跟进。

(3)学期中一般教学活动或事件由学院学业导师、兼职人生导师和书院驻院导师进行沟通协调；如遇到特殊事宜，由学工部和教务处负责沟通协调。

(4)学院和书院应积极探索双院沟通的新途径，鼓励并支持建立相应的沟通组织。

四、联席会议纪要记录单

见附件1：联席会议纪要记录单

2021.9.15